Como o treinamento no Monday.com pode transformar a gestão de projetos da sua equipe

Imagem | Reprodução Solo Network

Se você sente que sua equipe vive apagando incêndios, que os prazos sempre estão no limite (se não estourando), que a comunicação entre áreas é atravessada e que os projetos demoram mais do que deveriam para sair do papel saiba que o problema não é necessariamente a sua equipe. O problema, na maioria dos casos, está na falta de estrutura e visibilidade sobre o que está acontecendo.

É aí que entra o Monday e, mais importante, o treinamento certo para usá-lo de forma estratégica. A ALMA é parceira oficial da plataforma e já capacitou dezenas de empresas e equipes para transformar completamente a forma como trabalham, comunicam e gerenciam projetos. Mais do que ensinar a mexer no software, nossa proposta é ensinar a pensar em gestão de projetos de forma moderna, colaborativa e eficiente, aproveitando ao máximo o potencial da ferramenta.

Ainda não entende por que correr atrás de otimizar os processos do seu negócio? Aqui no Brasil, vimos a produtividade praticamente estagnar em 2024 — com crescimento de apenas 0,1% segundo o FGV/Ibre —, equipes que adotam o Monday conseguem crescer bem acima da média. Com um aumento de até 35% na produtividade e uma redução de mais de 40% no retrabalho, a plataforma se torna uma aliada estratégica para empresas que querem sair na frente e se destacar mesmo em cenários desafiadores.

Imagem: Elaboração do FGV IBRE com base nas Contas Nacionais, Pnad e Pnad Contínua – IBGE.

A versatilidade do sistema permite que ele seja usado por praticamente qualquer área — marketing, vendas, operações, RH, financeiro, projetos estratégicos — e em qualquer nível de maturidade. Mas, como toda ferramenta poderosa, ela só faz diferença de verdade quando bem configurada e, acima de tudo, bem utilizada pela equipe.

Como funciona o treinamento da ALMA no Monday?

O nosso processo de capacitação é feito sob medida para a realidade da sua empresa. Antes de qualquer aula, reunião ou implementação, fazemos uma imersão no seu modelo atual de gestão: como os projetos são organizados, quais ferramentas estão em uso, onde estão os gargalos, como a equipe se comunica, como os prazos são geridos, como os responsáveis são definidos, e por aí vai.

A partir daí, desenhamos uma trilha personalizada de treinamento e implementação, que pode incluir:

• Mapeamento e construção de fluxos: entender como sua equipe trabalha e montar uma estrutura clara e visual para cada etapa dos processos.

• Onboarding no Monday: configuração de workspaces, boards, automações e integrações com ferramentas já utilizadas.

• Capacitação prática da equipe: treinamentos dinâmicos e didáticos para que todos saibam como usar (de verdade) o sistema.

• Implementação de rotinas e rituais de acompanhamento: check-ins, reuniões de status, indicadores de performance e cadência de entregas.

• Análise e ajustes contínuos: acompanhamos a evolução da equipe com a ferramenta e ajustamos conforme surgem novas demandas ou dificuldades.

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Nosso foco está em traduzir a complexidade da operação em fluxos simples, visuais e organizados. Afinal, uma boa gestão de projetos não precisa (e talvez nem deva) ser burocrática, ela precisa ser funcional. Além disso, notamos que a adoção do Monday costuma gerar uma transformação cultural silenciosa: menos dependência de planilhas soltas, menos “achismos” nas decisões, mais transparência nos processos e mais autonomia para os times.

Por isso, dizemos que os nossos treinamentos ultrapassam o conhecimento técnico, eles estimulam a ensinar a equipe a pensar e operar com mais clareza e agilidade. A tecnologia, por si só, não resolve os problemas — mas quando usada com estratégia, ela pode ser o motor de uma nova cultura de organização, produtividade e colaboração.

Se a sua equipe está crescendo, se os projetos estão se multiplicando, se você sente que a liderança está perdendo visibilidade ou se você quer dar um próximo passo na profissionalização da sua operação, o Monday pode (e deve) fazer parte da sua jornada. E não esquece que, com a orientação certa, os resultados vêm muito mais rápido e de forma muito mais sólida.

Gostou do que leu, quer saber mais sobre o Monday e o que a ALMA pode fazer pelo seu negócio? Entre em contato pelo nosso WhatsApp. Vamos entender sua operação, seus desafios e montar um plano de capacitação para transformar sua gestão. Com a metodologia da ALMA, sua equipe não só aprende, ela evolui.