Como o treinamento no Monday.com pode transformar a gestão de projetos da sua equipe

Imagem | Reprodução Solo Network

Se você sente que sua equipe vive apagando incêndios, que os prazos sempre estão no limite (se não estourando), que a comunicação entre áreas é atravessada e que os projetos demoram mais do que deveriam para sair do papel saiba que o problema não é necessariamente a sua equipe. O problema, na maioria dos casos, está na falta de estrutura e visibilidade sobre o que está acontecendo.

É aí que entra o Monday e, mais importante, o treinamento certo para usá-lo de forma estratégica. A ALMA é parceira oficial da plataforma e já capacitou dezenas de empresas e equipes para transformar completamente a forma como trabalham, comunicam e gerenciam projetos. Mais do que ensinar a mexer no software, nossa proposta é ensinar a pensar em gestão de projetos de forma moderna, colaborativa e eficiente, aproveitando ao máximo o potencial da ferramenta.

Ainda não entende por que correr atrás de otimizar os processos do seu negócio? Aqui no Brasil, vimos a produtividade praticamente estagnar em 2024 — com crescimento de apenas 0,1% segundo o FGV/Ibre —, equipes que adotam o Monday conseguem crescer bem acima da média. Com um aumento de até 35% na produtividade e uma redução de mais de 40% no retrabalho, a plataforma se torna uma aliada estratégica para empresas que querem sair na frente e se destacar mesmo em cenários desafiadores.

Imagem: Elaboração do FGV IBRE com base nas Contas Nacionais, Pnad e Pnad Contínua – IBGE.

A versatilidade do sistema permite que ele seja usado por praticamente qualquer área — marketing, vendas, operações, RH, financeiro, projetos estratégicos — e em qualquer nível de maturidade. Mas, como toda ferramenta poderosa, ela só faz diferença de verdade quando bem configurada e, acima de tudo, bem utilizada pela equipe.

Como funciona o treinamento da ALMA no Monday?

O nosso processo de capacitação é feito sob medida para a realidade da sua empresa. Antes de qualquer aula, reunião ou implementação, fazemos uma imersão no seu modelo atual de gestão: como os projetos são organizados, quais ferramentas estão em uso, onde estão os gargalos, como a equipe se comunica, como os prazos são geridos, como os responsáveis são definidos, e por aí vai.

A partir daí, desenhamos uma trilha personalizada de treinamento e implementação, que pode incluir:

• Mapeamento e construção de fluxos: entender como sua equipe trabalha e montar uma estrutura clara e visual para cada etapa dos processos.

• Onboarding no Monday: configuração de workspaces, boards, automações e integrações com ferramentas já utilizadas.

• Capacitação prática da equipe: treinamentos dinâmicos e didáticos para que todos saibam como usar (de verdade) o sistema.

• Implementação de rotinas e rituais de acompanhamento: check-ins, reuniões de status, indicadores de performance e cadência de entregas.

• Análise e ajustes contínuos: acompanhamos a evolução da equipe com a ferramenta e ajustamos conforme surgem novas demandas ou dificuldades.

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Nosso foco está em traduzir a complexidade da operação em fluxos simples, visuais e organizados. Afinal, uma boa gestão de projetos não precisa (e talvez nem deva) ser burocrática, ela precisa ser funcional. Além disso, notamos que a adoção do Monday costuma gerar uma transformação cultural silenciosa: menos dependência de planilhas soltas, menos “achismos” nas decisões, mais transparência nos processos e mais autonomia para os times.

Por isso, dizemos que os nossos treinamentos ultrapassam o conhecimento técnico, eles estimulam a ensinar a equipe a pensar e operar com mais clareza e agilidade. A tecnologia, por si só, não resolve os problemas — mas quando usada com estratégia, ela pode ser o motor de uma nova cultura de organização, produtividade e colaboração.

Se a sua equipe está crescendo, se os projetos estão se multiplicando, se você sente que a liderança está perdendo visibilidade ou se você quer dar um próximo passo na profissionalização da sua operação, o Monday pode (e deve) fazer parte da sua jornada. E não esquece que, com a orientação certa, os resultados vêm muito mais rápido e de forma muito mais sólida.

Gostou do que leu, quer saber mais sobre o Monday e o que a ALMA pode fazer pelo seu negócio? Entre em contato pelo nosso WhatsApp. Vamos entender sua operação, seus desafios e montar um plano de capacitação para transformar sua gestão. Com a metodologia da ALMA, sua equipe não só aprende, ela evolui.

Como Interpretar os Resultados da Pesquisa de Mercado e Transformar Dados em Ações

Imagem gerada por IA

Já sabemos que a pesquisa de mercado é uma ferramenta poderosa para entender as tendências, necessidades e comportamentos dos consumidores, no entanto, não basta apenas coletar dados: é preciso saber interpretá-los e transformá-los em ações concretas para o negócio.

Antes de partir para a interpretação dos resultados, é crucial entender o contexto da pesquisa e as metodologias utilizadas. Pesquisas de mercado podem variar desde simples questionários até entrevistas mais complexas com consumidores. O primeiro passo para interpretar corretamente os dados é garantir que a pesquisa foi bem projetada e que os dados coletados são representativos do seu público-alvo. Isso inclui verificar o tamanho da amostra, a segmentação e os critérios usados para análise.

Por exemplo, um levantamento recente do Sebrae sobre tendências de mercado para 2025 revelou que 48% das empresas planejam expandir seus portfólios digitais, afinal, 88% dos consumidores já fazem compras online regularmente. Esses dados não surgem do nada; eles foram coletados com base em uma análise detalhada do comportamento do consumidor e das intenções das empresas. Ao olhar para os números dessa pesquisa de mercado, é possível identificar que a digitalização do mercado é uma tendência crescente que não pode ser ignorada.

Traduzindo os Dados em Insights Estratégicos

A interpretação de dados vai além de simples observação de números. O importante é analisar o que esses dados significam para o seu negócio. Usando o levantamento do Sebrae como exemplo, o fato de que quase metade das empresas pretende expandir seus portfólios digitais indica que o mercado está se adaptando a uma nova realidade onde a presença online não é mais opcional. Esse é um insight claro: se seu negócio ainda não investiu em e-commerce ou automação, talvez seja hora de reconsiderar essa abordagem.

Entender o comportamento do consumidor é igualmente crucial. O dado de que 88% dos consumidores já compram online regularmente reforça a ideia de que a presença digital deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade. Se você não está disponível onde seu cliente está, está perdendo oportunidades valiosas. O insight aqui é: a transição para um ambiente digital não é apenas uma tendência, mas uma exigência do mercado.

Aplicando na prática:

Agora que você entende os dados e os insights que eles geram, é hora de transformá-los em ações. Vamos usar o exemplo do dado apurado pela Sebrae para dar um exemplo de passo a passo para ajudar você a dar o próximo passo na aplicação de dados na sua estratégia de negócios.

Passo 1: Identifique Oportunidades de Expansão Digital

O primeiro passo para transformar os dados em ações é identificar onde você pode aplicar a digitalização. Se 48% das empresas estão expandindo seus portfólios digitais, isso significa que há uma grande oportunidade para você fazer o mesmo.

Pergunte-se: meu produto ou serviço pode ser adaptado para o e-commerce? Tenho sistemas de automação que possam melhorar a experiência do cliente e otimizar os processos internos? Se você ainda não tem uma plataforma de vendas online, esse é o momento de começar a explorar essa possibilidade. Caso se sinta perdido nesse processo, experiente fazer uma análise no formato 5H2W.

Passo 2: Invista em Capacitação e Ferramentas

Ainda seguindo o exemplo a transformação digital, é preciso garantir que você tenha as ferramentas adequadas para fazer isso acontecer. Isso inclui investir em plataformas de e-commerce, ferramentas de automação de marketing e CRM (gestão de relacionamento com o cliente). Além disso, é importante capacitar sua equipe para operar essas novas tecnologias e adaptar seus processos para a transformação digital. A resistência à mudança é uma barreira comum em muitos negócios, então oferecer treinamentos e criar uma cultura organizacional que abraça a inovação pode ser crucial para o sucesso.

Passo 3: Priorize a Experiência do Cliente Online

Com tantos consumidores comprando online, a experiência digital se torna um fator decisivo na fidelização de clientes. Se você está iniciando no e-commerce, invista em um site fácil de navegar, que seja seguro e ofereça múltiplas formas de pagamento. Além disso, tenha um atendimento ao cliente eficiente, com suporte via chat online ou redes sociais. A jornada do cliente precisa ser simples e agradável, desde o primeiro clique até o pós-venda.

Passo 4: Use Dados para Ajustar Suas Estratégias

A pesquisa de mercado não é uma tarefa única, mas um processo contínuo. À medida que você começa a implementar mudanças com base nos dados, é fundamental coletar feedback e analisar os resultados.

As ferramentas de análise de dados, como Google Analytics ou plataformas de e-commerce, podem ajudá-lo a entender como os consumidores estão interagindo com seu site, quais produtos estão tendo mais sucesso e onde podem existir gargalos no processo de compra. Esses dados devem ser usados para ajustar continuamente suas estratégias e garantir que você esteja sempre alinhado às expectativas do consumidor.

A Importância da Resiliência em Cenários de Incerteza

Outra tendência importante que o levantamento do Sebrae revelou é a maior resiliência dos pequenos negócios que investem em e-commerce e automação. Isso é especialmente relevante em tempos de incerteza econômica, onde a flexibilidade e a capacidade de adaptação se tornam vitais. A digitalização permite que seu negócio seja mais ágil, tenha um alcance maior e, consequentemente, maior potencial de vendas.

Com a automação, por exemplo, processos que antes eram manuais podem ser realizados de forma mais rápida e eficiente, liberando tempo e recursos para outras áreas do negócio. Além disso, um sistema digital bem estruturado permite que você se adapte rapidamente a mudanças no mercado ou imprevistos, o que é essencial em tempos de crise. A transformação digital não é apenas uma tendência, mas uma estratégia de sobrevivência para pequenos negócios em um cenário volátil.

Se você chegou até aqui, já sabe que transformar dados em ação é essencial para manter seu negócio competitivo. Mas você não precisa fazer isso sozinho. Aqui na ALMA somos especialistas em transformar informações de mercado em estratégias personalizadas e eficazes. Quer entender melhor o comportamento do seu público, identificar oportunidades e colocar a transformação digital em prática de forma inteligente? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar seu negócio a crescer com base em dados reais e insights estratégicos.

O que é pesquisa de mercado e por que ela é essencial para o sucesso do seu negócio?

(Reprodução | Fia Business School)

Se você é dono de um negócio ou trabalha em áreas relacionadas à gestão, você sabe que tomar decisões estratégicas é fundamental para o crescimento sustentável da sua empresa. Uma das ferramentas mais poderosas para embasar decisões sobre os próximos passos do seu negócio é a pesquisa de mercado. Mas o que exatamente é essa pesquisa, e por que ela é tão crucial para o sucesso de qualquer empresa?

Uma boa pesquisa de mercado é um processo sistemático de coleta e análise de dados, que considera seu público-alvo, seus concorrentes, as tendências do setor e as condições econômicas do período em que é realizada. O objetivo é fornecer informações detalhadas que ajudem a entender melhor o mercado em que a sua empresa está inserida, permitindo que as suas decisões sejam mais assertivas, e, ao contrário de decisões baseadas apenas em suposições ou conhecimentos mais empíricos, dados concretos minimizam os riscos e aumentam as chances de sucesso.

Realizar esse método é como tirar um mapa detalhado do terreno em que você está prestes a construir sua casa. Com ele, você poderá planejar melhor as ações, identificar possíveis obstáculos e aproveitar as melhores oportunidades. Quando se faz um estudo mais aprofundado sobre, é possível entender as necessidades dos consumidores, o comportamento de compra e os desafios do mercado, ou seja, você otimiza as estratégias de marketing, o lançamento de novos produtos e até a expansão de negócios.

Citando um exemplo, um levantamento realizado pelo Sebrae sobre tendências de consumo mostrou que, após o fim da pandemia, a migração de uma grande quantidade de trabalhadores para o modelo Home Office, fez com que o interesse dos brasileiros tenha aumentado exponencialmente o interesse em produtos do universo tecnológico como forma de se adaptarem ao formato de trabalho remoto. Esse é um exemplo de dado que reforça a importância de conhecer as tendências do mercado, afinal, em um país em que as pessoas estão buscando cada vez mais por soluções tecnológicas, o que o seu negócio pode oferecer?

Com essa informação em mãos, fica mais fácil criar campanhas de marketing e produtos que se conectem de forma genuína com os gostos e, sobretudo, as necessidades das pessoas. Além disso, a pesquisa de mercado ajuda a identificar e a analisar a concorrência. Ao estudar as estratégias e o desempenho dos concorrentes, você consegue enxergar pontos fortes e fracos em seu próprio negócio. O objetivo não necessariamente é bater de frente, mas entender o que já existe no mercado e, com base em dados sólidos, saber como posicionar seu negócio em um espaço de destaque.

Um outro benefício essencial é a mitigação de riscos. Muitas empresas falham ao lançar produtos ou serviços sem uma análise detalhada sobre a viabilidade e o interesse do público. Nesse tipo de caso, um estudo prévio do mercado ajuda a evitar esse tipo de erro custoso, garantindo que sua empresa direcione investimentos para áreas que realmente trarão retorno.

Pesquisa de mercado como estratégia de inovação

Identificar antes de todos as tendências emergentes, mudanças nos hábitos de consumo e novas oportunidades de negócio é outra vantagem de pesquisar. Em um mundo onde a tecnologia e os comportamentos dos consumidores estão em constante evolução, estar atualizado sobre essas transformações pode ser o diferencial competitivo que sua empresa precisa.

Por exemplo, a Geração Z (nascidos entre 1998 e 2012) está se tornando cada vez mais relevante como consumidora, e seus hábitos de consumo estão remodelando o cenário do varejo de forma significativa. Segundo o artigo "How Gen Z Consumer Behavior is Reshaping Retail" da plataforma Niq, o poder de compra da Geração Z está projetado para crescer impressionantes US$ 12 trilhões até 2030. Isso significa que, para se manter competitivo, é essencial entender as preferências dos chamados “nativos digitais”, que têm um perfil de consumo que valoriza a consciência social e busca por autenticidade nas marcas com as quais se relacionam.

(Reprodução | Snaq)

Sabendo dessa projeção do mercado e traçando um plano claro, fica mais fácil conectar seus serviços/produtos aos valores desse grupo de consumo ainda pouco explorado no mercado. Se você ainda não investiu em pesquisa de mercado, está na hora de considerar essa ferramenta essencial para o seu negócio. Lembre-se de que tomar decisões informadas e estratégicas, baseadas em dados reais, pode ser o fator decisivo entre o sucesso e o fracasso de sua empresa, e, caso precise de ajuda nesse processo, entra em contato com a equipe ALMA e fique por dentro dos nossos serviços.